MARKETING PRIDE · НАША ПРАКТИКА ВО ВКОНТАКТЕ

Реклама стоматологии ВКонтакте: три рабочих сценария и качество заявок

В нашей практике во ВКонтакте три приоритетных сценария: лид-формы, чат-бот в Senler и подписка в оформленное сообщество. Показываем, как подготовить группу, получать обращения и оценивать результат по записям и приёмам.
Руководитель продвижения и старший администратор обсуждают обращения в клинику

Для рекламы стоматологии ВКонтакте мы в первую очередь рассматриваем лид-формы, чат-бот в Senler и подписку в сообщество. По нашей практике эти три сценария позволяют получать результативные обращения и являются фаворитами для тестов. Но до запуска нужно полноценно оформить группу и подготовить обработку заявок: сама реклама этого не заменит.

1. До рекламы оформите сообщество как понятный сайт

Человек должен зайти в группу и сразу понять, что это за клиника, где она находится, какие услуги оказывает и как записаться. Если вместо этого он видит случайную обложку, старые публикации и неработающие кнопки, часть оплаченных переходов теряется ещё до обращения.

Сначала полностью готовим сообщество, затем покупаем трафик. Нужны обычная обложка сообщества и её корректное отображение на ПК и телефоне, аватар, меню, описание, фотографии, услуги и понятные способы оставить заявку.

Отдельно оформляем виджеты приёма обращений, кнопки записи и сообщения сообщества. В точках сбора контактов предусматриваем согласие на обработку персональных данных и доступ к политике конфиденциальности. Человек должен понимать, кому передаёт данные и для чего с ним будут связываться.

По удобству знакомства и записи сообщество должно работать как полноценная посадочная страница: предложение, доверие, ответы на вопросы и следующий шаг собраны в одном месте. Перед запуском пройдите весь путь с компьютера и телефона: откройте группу, найдите услугу, отправьте тестовую заявку и убедитесь, что сотрудник её получил.

Посетительница изучает предложение стоматологии на телефоне

2. Лид-форма: короткий путь от объявления к обращению

Лид-форма — анкета заявки внутри рекламной площадки. Человек видит предложение, оставляет контакт, а клиника получает запрос для дальнейшего разговора. Это один из трёх сценариев, на которые мы делаем ставку в нашей практике ВКонтакте.

Начинайте с конкретного предложения. Укажите услугу, город, существенные условия и что произойдёт после отправки. Например: сотрудник клиники позвонит, уточнит вопрос и предложит время консультации. Содержание объявления, формы и разговора должно совпадать.

  • Оставьте контакт для связи и только те вопросы, ответы на которые использует администратор.
  • Если предлагается одна услуга, не заставляйте человека заново выбирать её из большого списка.
  • При нескольких филиалах можно уточнить удобное место обращения.
  • Не перегружайте рекламную анкету вопросами о диагнозах и истории лечения.
  • Проверьте уведомления и передачу обращения ответственному сотруднику.

Не оценивайте лид-форму только по числу анкет. Смотрите, с кем удалось связаться, кто подтвердил интерес, записался и пришёл. Один недозвон ещё не делает заявку некачественной.

Смартфон и рабочий блокнот для записи вопросов

3. Чат-бот в Senler: понятный диалог вместо длинной анкеты

Второй приоритетный для нас сценарий — реклама с переходом в чат-бот в Senler. Здесь можно выстроить последовательный разговор: объяснить предложение, уточнить интерес и передать обращение сотруднику клиники.

Пример пути: объявление об услуге → начало диалога → короткое объяснение условий → один-два вопроса → заявка или подключение администратора. Человек понимает, что будет дальше, а сотрудник получает контекст обращения.

Для стоматологии вопросы должны помогать записи: какая услуга интересует, какой филиал удобнее, когда можно связаться. Не превращайте бота в медицинскую консультацию и не просите его назначать лечение.

  • Первое сообщение продолжает обещание из объявления, а не начинает постороннюю тему.
  • В диалоге есть понятная возможность обратиться к человеку.
  • Ответы и контакт передаются сотруднику, который отвечает за обработку.
  • Согласия на сообщения и обработку данных продуманы до запуска.
  • Завершение сценария не выдаётся за запись: дата и время приёма должны быть действительно согласованы.

По нашей практике такой формат может давать результативные обращения. Его силу раскрывает связка сценария и живой обработки, а не сам факт подключения бота.

Сотрудники клиники проверяют учёт входящих обращений

4. Подписка в сообщество: считаем не только рост группы

Третий фаворит в нашей практике — реклама на подписку в сообщество. Здесь человек может сначала познакомиться с клиникой, изучить услуги и врачей, прочитать публикации, а обратиться позже. Поэтому группу нужно подготовить заранее, а не оформлять после запуска.

Для нового подписчика должны быть понятны предложение и путь к заявке. Закреплённая публикация, меню, виджет и кнопки записи помогают сделать следующий шаг. В содержании группы раскрывайте услуги, команду, преимущества, условия и актуальные предложения.

Наша задача — проверить, как подписной трафик превращается в обращения. Не останавливайтесь на отчёте «получили 200 подписчиков». Смотрите, сколько людей из этой группы начали диалог, оставили заявку, записались и пришли. Числа здесь — пример показателя, а не результат клиента.

Для этого заранее продумайте учёт: отдельную точку входа в форму или бота, отметку источника в рабочей системе и сопоставление подписчиков с обращениями там, где это технически доступно. Если точно связать события не получилось, так и отмечайте в отчёте — не приписывайте рекламе подписки все заявки сообщества.

Подписка в группу сама по себе не означает согласие на личную рекламную рассылку. Сценарии сообщений запускайте с необходимыми разрешениями пользователя. И дайте человеку время на решение: подписная кампания не всегда приносит заявку в тот же день.

Администратор стоматологии связывается с заявителем

5. Когда имеет смысл вести рекламу на сайт

Эффективность переходов на сайт зависит в том числе от самого сайта и его конверсии. Если у клиники уже есть понятный, удобный сайт, который превращает подходящие посещения в обращения, этот сценарий стоит проверять. Особенно когда человеку важно подробно изучить услугу, врача и условия перед записью.

Конверсия — простыми словами

Конверсия сайта в заявку — это доля посещений, которые закончились заявкой. Из 100 посещений получили одну заявку — конверсия 1%. Получили пять заявок из 100 посещений — 5%. В расчёте важно одинаково определять посещение и заявку, исключать повторы и проверять, что аналитика работает правильно.

Нам передают в работу и готовые сайты. Иногда заходим в аналитику и видим конверсию около 0,02%. Для понимания масштаба: это примерно одна заявка на 5 000 посещений. Такой показатель — повод сначала разобраться с сайтом и учётом, а не сразу увеличивать рекламные расходы.

Проверяем, корректно ли считаются заявки и звонки, откуда приходили посетители, работает ли форма, понятно ли предложение и удобно ли записаться с телефона. Конверсию смотрим отдельно по подходящему источнику трафика: общий показатель сайта может скрывать совсем разные результаты.

Если 0,02% подтверждается на подходящем трафике, мы сначала рекомендуем доработать сайт. При такой доле обращений основной рекламный бюджет рискует уходить на посещения без результата. Это касается и ВКонтакте, и Яндекс Директа: покупка дополнительных переходов не исправляет слабое предложение, неудобный сайт или ошибки в форме.

Стоит ли делать отдельный сайт ради рекламы ВКонтакте

Не всегда рационально разрабатывать новый сайт только ради первого запуска ВКонтакте. Это дополнительные деньги и время на создание, наполнение, аналитику и проверку. Во многих наших задачах проще начать внутри площадки: полноценно оформить сообщество и протестировать лид-форму, чат-бот в Senler или подписку.

По нашей личной практике реклама на сайт не всегда оказывается эффективнее этих трёх сценариев. Это бывает и при UTM-метках, и при настроенном переходе на страницу благодарности после отправки формы. Метки и страница «Спасибо» помогают учитывать обращения, но сами по себе их не создают.

Если готовый сайт уже даёт обращения по приемлемой для клиники стоимости, его не нужно отбрасывать. Сравнивайте направления по уникальным обращениям, записям и состоявшимся приёмам. Наши три фаворита остаются отправной точкой для тестов, а выбор в конкретном проекте опирается на фактический результат.

Руководитель и аналитик сравнивают результаты двух рекламных кампаний

6. Сравнивайте сценарии по обращениям, записям и приёмам

У трёх форматов разные первые действия. В лид-форме человек отправляет анкету, в боте начинает диалог, в подписной кампании присоединяется к группе. Сравнивать цену этих действий как цену одинаковой заявки нельзя. Сначала определите, что в каждом сценарии считается обращением.

Для нас обращение — понятный запрос человека, с которым клиника может продолжить разговор. Далее отдельно фиксируем подтверждённый интерес, запись и состоявшийся первичный приём. Повторные анкеты и сообщения одного человека по одному вопросу объединяем, а недозвон оставляем отдельным статусом.

Звонки из сообщества тоже нужно считать

На отдельных наших проектах при полноценном ведении сообщества до 90% обращений из ВКонтакте могут поступать звонками. Это наблюдение из нашей практики, а не обязательная доля для каждой клиники. Если смотреть только на анкеты и сообщения, можно не увидеть большую часть результата этого источника.

Поэтому важно подключать колл-трекинг. Это сервис, который помогает учитывать звонки по источникам. Для сообщества выделяем отдельный подменный номер: пациент звонит на него, звонок переадресуется в клинику, а система фиксирует обращение. Такой номер нельзя одновременно раздавать по другим каналам, если хотим отдельно оценить ВКонтакте.

В отчёте смотрим не на нажатия на номер, а на реальные звонки: принятые, пропущенные, повторные, первичные обращения, записи и приёмы. Звонок и анкета одного человека по одному вопросу не должны превращаться в двух новых пациентов.

Отдельный номер в группе показывает звонки из сообщества в целом. Он сам по себе не разделяет платную рекламу, обычные посещения группы и повторные звонки по сохранённому номеру. Для оценки конкретной кампании заранее продумываем учёт и не записываем все звонки из ВКонтакте в результат рекламы.

Условный пример. Две кампании потратили по 40 000 ₽ рекламного бюджета. Одна дала 100 анкет и 8 первичных приёмов, другая — 40 анкет и 10 приёмов. Цена анкеты получилась 400 ₽ и 1 000 ₽, а рекламные расходы на состоявшийся приём — 5 000 ₽ и 4 000 ₽. Более дешёвая анкета не дала более дешёвого пациента. Все числа придуманы только для объяснения.

Для подписки расчёт тот же по смыслу, но цепочка длиннее: расходы → подписчики → обращения из этой группы → записи → приёмы. Отделяйте рекламный поток от людей, которые нашли сообщество другим способом. Сравнивайте одинаковые периоды и давайте обращениям одинаковое время дойти до визита.

Качество нельзя отделять от работы администратора. Проверяйте скорость ответа, предлагалось ли время приёма и был ли согласован следующий контакт. Если человек говорит «Я подумаю», можно уточнить, какой вопрос остался, и предложить удобное время повторного разговора. Не обещайте скидки, которые клиника не готова предоставить.

Marketing Pride разрабатывает скрипты и регламенты для администраторов и отдела продаж, разбирает звонки и помогает наладить повторные контакты. Подробнее об этом — в нашей статье про заявки и записи.

Команда клиники обсуждает улучшение обработки обращений

Что должно быть готово к старту

  • Сообщество оформлено: обложки, аватар, описание, услуги, команда и контакты.
  • На ПК и телефоне видно, как связаться и оставить заявку.
  • Виджеты и кнопки проверены, уведомления получает ответственный сотрудник.
  • Предусмотрены согласия на обработку данных и политика конфиденциальности.
  • Для лид-формы, бота и подписки определён свой путь до обращения.
  • Понятно, как считать уникальные заявки, записи и состоявшиеся приёмы.
  • Администраторы готовы отвечать, предлагать запись и договариваться о повторном контакте.
  • Согласованы рекламный бюджет, период теста и правила оценки результата.
  • Подключён колл-трекинг, звонки из сообщества учитываются отдельно от других источников.
  • Если ведём рекламу на сайт, проверены его конверсия, предложение и работа форм.

Частые вопросы

С чего вы предлагаете начинать рекламу ВКонтакте?
В нашей практике приоритетны лид-формы, чат-бот в Senler и подписка в подготовленное сообщество. Конкретную последовательность выбираем по услуге, предложению и готовности команды.

Зачем оформлять группу, если реклама идёт в лид-форму?
Человек может захотеть проверить клинику до обращения или после звонка. Оформленное сообщество помогает ему найти услуги, врачей, условия и контакты. А ещё позволяет отдельно протестировать рекламу на подписку.

Подписчик — это уже заявка?
Нет. Это человек, который присоединился к сообществу. Заявку, запись и визит нужно считать отдельно и по возможности связывать с исходной подпиской.

UTM-метки и страница благодарности гарантируют результат рекламы на сайт?
Нет. Это инструменты учёта. По нашей практике и с ними реклама на сайт не всегда даёт нужную эффективность.

Нужно ли запускать все три сценария одновременно?
Не обязательно. Сначала подготовьте сообщество и обработку, затем распределите тесты так, чтобы рекламного бюджета и числа обращений хватало для понятного сравнения.

Что означает конверсия 1%?
Одна заявка на 100 посещений сайта при выбранном способе подсчёта. Для оценки рекламы нужно дополнительно учитывать звонки, записи и приёмы.

Если мало анкет, реклама ВКонтакте не работает?
Не обязательно. Человек мог изучить сообщество и позвонить. На отдельных наших проектах звонками может приходить до 90% обращений из ВКонтакте, поэтому без колл-трекинга картина бывает неполной.

Как мы строим работу

Сначала разбираем услугу и предложение, оформляем сообщество и готовим точки приёма обращений. Затем запускаем выбранные сценарии, проверяем качество заявок и работу команды. Решения по рекламному бюджету принимаем по цепочке до приёма, а не только по дешёвым анкетам или подписчикам.

Приоритет трёх сценариев и оценка переходов на сайт в этой статье отражают практику Marketing Pride. Конкретный результат зависит от предложения, аудитории, настройки и обработки.

Подготовим сообщество и рекламу под обращения

Marketing Pride помогает стоматологиям полноценно оформить сообщество, подготовить лид-формы и сценарий чат-бота, проверить подписную рекламу и организовать учёт обращений. Также разрабатываем скрипты и регламенты для администраторов и отдела продаж.

Оставьте заявку — посмотрим, что уже готово у вашей клиники и какой из трёх сценариев стоит проверить первым. Обсудим не только запуск рекламы, но и то, как доводить полученные обращения до записи и приёма.